CRFCAPL Cluj-Napoca, oferă  consultanţă la cerere, instituţiilor publice şi autorităţilor locale, în vederea identificării nevoilor de formare a funcţionarilor publici şi personalului  contractual, în conformitate cu prevederilor H.G. nr. 1066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea profesionala a funcţionarilor publici şi Ordinului Presedintelui ANFP nr. 13601/2008 pentru aprobarea termenelor şi a formatului standard de transmitere a datelor şi informaţiilor privind planul anual de perfecţionare profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici.

Analiza nevoilor de formare este un demers absolut necesar într-o organizaţie publica ce se confrunta cu un cadru legislativ instabil, cu sarcini din ce in ce mai multe şi mai dificile, datorate procesului descentralizării şi diversificării tipurilor şi numărului de nevoi ale cetăţenilor.
Analiza nevoilor de formare implică evaluarea obiectivă, detaliată a nevoilor funcţionarilor publici şi personalului contractual din instituţii publice, atât a celor cu funcţii de conducere cât şi a celor cu funcţii de execuţie. Pe lângă evaluare, acest proces amplu constă şi în  identificarea unor soluţii rentabile de formare. Analiza este utilă în definirea nevoilor de formare. În condiţiile în care este realizată corespunzător, aceasta va asigura:    

• identificarea tuturor competenţelor necesare şi a nevoilor de formare asociate;
• evitarea redundanţei în activitatea de formare;
• identificarea soluţiilor adecvate şi rentabile de formare.

Pentru elaborarea studiilor, consultanţii noştri desfăşoară următoarele activităţi:

• Organizarea unui grup de discuţie pentru a analiza nevoile şi a proiecta modul de desfăşurare a procesului; testarea perspectivelor instituţională şi a conducerii pe baza unui chestionar complex aplicat secretarilor de comune;
• Analiza fişelor de  post şi a evaluărilor performanţelor individuale;

Interviuri şi chestionare aplicate întregului personal (instrumente care testează perspectiva postului si cea a angajatului)  prin care se solicită opinia referitoare la:

• Competenţele cheie ale sarcinilor de lucru
• Problemele identificate
• Nevoile de formare
• Elaborarea unui plan de formare – conform Ordinului Preşedintelui ANFP nr. 13601/2008, plan care va identifica cine trebuie format, ce trebuie predat, când şi unde ar trebui să aibă loc cursul de formare.
• Elaborarea unui calendar de lucru şi proiectarea unui buget al formarii

Rezultatul acestei analize este Planul anual de perfecţionare profesională, precum şi un buget al formării (fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici), care vor corespunde întrutotul prevederilor Ordinului Preşedintelui ANFP nr. 13601/2008. Totodată, rezultatele nu se vor limita la acestea, studiul elaborat în urma acestei analize servind drept o veritabilă diagnoză organizaţională aflată la îndemâna managerilor instituţiei, instrument benefic unui management modern al  resurselor umane.